Il progetto riguarda l’intero processo di organizzazione e gestione di webinar, dall’inizio fino alla conclusione. L’obiettivo è garantire un’esperienza fluida per i partecipanti, dall’iscrizione alla fruizione dei contenuti, massimizzando al contempo le interazioni.

Fasi del progetto:

1. Pianificazione e Strategia
   • Definizione degli obiettivi del webinar e del target di pubblico.
   • Coordinamento con i relatori e pianificazione dei contenuti.
2. Creazione del Mailing e Invio delle Comunicazioni
   • Creazione e invio di email per invitare i potenziali partecipanti al webinar.
   • Personalizzazione dei messaggi in base al target
3. Creazione di una News sul Sito
   • Sviluppo di una pagina dedicata sul sito per la presentazione del webinar, contenente tutte le informazioni essenziali (data, orario, programma, relatori, modalità di iscrizione).
4. Promozione sui Social Media
   • Pianificazione e gestione di contenuti sui principali canali dell’azienda per dare visibilità all’evento.
   • Monitoraggio delle interazioni con il pubblico sui social.
5. Raccolta delle Iscrizioni
   • Implementazione di un sistema di iscrizione semplice ed efficace tramite form dedicato.
   • Monitoraggio delle iscrizioni e gestione dei promemoria per i partecipanti.
6. Gestione del Webinar
   • Setup della piattaforma di webinar, gestione dei test tecnici pre-evento e risoluzione di eventuali problemi.
   • Moderazione durante l’evento: gestione delle domande dei partecipanti, monitoraggio della chat e supporto ai relatori.
7. Follow-up Post-Webinar
   • Invio di email di ringraziamento ai partecipanti con un riassunto dell’evento.
   • Condivisione dei materiali utilizzati durante il webinar (slide, registrazioni, link utili).